Diagonall pour Claude Amar
Chaque heure passee a copier-coller des informations entre vos outils est une heure que vous ne facturez pas. On change ca.
Lundi matin, 8h. Vous ouvrez votre ecran.
Votre assistant vous dit : 3 relances a faire, 1 reunion a confirmer, 2 factures pretes a envoyer.
Vous cliquez. C'est fait. Vous passez a vos mediations.
Diagonall accompagne des professions liberales, des cabinets et des entreprises qui ont un point commun : ils perdent du temps sur des taches repetitives et veulent retrouver du temps pour leur vrai metier.
On ne vous demande pas de devenir informaticien. On comprend comment vous travaillez, et on simplifie votre quotidien. Vous continuez a travailler comme avant, mais en 10 fois plus vite.
Entite du groupe WOLD (European Digital Group)
On vous a ecoutes. Voici ce qu'on a compris.
« Les heures qu'on passe a faire de l'administration, non seulement ca ne rapporte rien, mais c'est un cout. Je veux travailler moins et gagner plus. »
« Je trouve ca ultra frustrant de saisir six fois la meme information dans six espaces differents. »
Quand une mediation arrive, Marie copie les memes informations dans Outlook, OneDrive, Excel et FileMaker. FileMaker ne fonctionne plus depuis un mois. Ca fait quand meme 3 outils a remplir a la main.
Rappels de reunion, suivi des avocats, rapports au magistrat, relances de paiement. Tout depend de la memoire de Marie et d'alertes Apple Calendar oubliees a 14h.
Les heures sont dans Harvest, les factures dans Excel, la compta dans Pennylane. Trois tarifs differents (judiciaire, conventionnel, hors normes), des provisions a deduire. Et Pennylane ne sait pas faire.
Pas de tableau de bord. Pour savoir ou en est un dossier, il faut fouiller dans 6 outils differents. Claude ne consulte rien parce que ce n'est pas pratique.
Si Marie passe 10 heures par semaine sur de la ressaisie, des relances et de la facturation manuelle, c'est 40 heures par mois de temps non facture. A 100€/h, c'est 4 000€ par mois qui passent dans l'administratif au lieu d'etre factures aux clients.
Concretement, voila ce qui change pour vous.
Elle clique sur un bouton. L'assistant lit le document, comprend qui sont les parties, quel est le tribunal, quels avocats sont concernes. Il cree automatiquement le dossier dans OneDrive, la fiche dans la base de donnees, et la ligne dans le tableau de suivi. Marie verifie, ajuste si besoin, et c'est fait. 2 minutes au lieu de 45.
Ca inclut le remplacement de FileMaker par un outil moderne (Airtable) qui fonctionne sur telephone, sur Mac, partout. On migre toutes vos anciennes fiches. Vous ne perdez rien.
45 min par dossier
4 outils a remplir a la main
2 min par dossier
1 clic, tout se remplit
Son assistant lui dit : « Cette semaine, tu dois relancer Maitre Dupont sur le dossier Martin (il devait repondre vendredi, il ne l'a pas fait). Tu as une reunion mercredi a 14h, les convocations sont envoyees. Et le rapport au magistrat sur le dossier Lefevre est en retard de 3 jours -- voici un brouillon. »
Les mails de relance sont deja ecrits. Claude relit, clique, c'est envoye. Les rappels de reunion partent automatiquement a J-3 et J-1. Plus rien ne tombe entre les mailles du filet.
Oublis frequents
Relances quand on y pense
Zero oubli
Tout est anticipe pour vous
Marie ouvre le dossier. Les heures que Claude et Garance ont saisies dans Harvest sont deja la. Le bon tarif est applique (mediation judiciaire = tarif 1). La provision de 2 000€ que les parties ont versee est automatiquement deduite. Marie clique : la facture est generee, envoyee au client, et enregistree dans la comptabilite. Plus de triple saisie.
Harvest + Excel + Pennylane
Triple saisie, erreurs frequentes
1 clic
Facture prete, compta a jour
Elle ouvre le dossier, clique sur « Convoquer ». Les 6 convocations sont generees avec les bons noms, la bonne date, le bon lien Zoom, les bonnes references. Pareil pour les conventions de mediation, les feuilles d'emargement, les courriers au tribunal. Tout est pre-rempli avec les donnees du dossier.
Copier-coller
Un document a la fois
Genere en 1 clic
Pre-rempli, pret a envoyer
Il envoie ses notes depuis Remarkable. L'assistant les importe dans le dossier, en fait une synthese claire et lui propose des pistes pour la prochaine seance. Exactement comme le rapport d'Afrique que Claude a fait en 5 minutes au lieu de 3 heures. Sauf que la, c'est automatique apres chaque mediation.
Notes sur tablette
Jamais exploitees
Synthese + pistes
En 5 minutes, pret pour la suite
Vous choisissez les briques dont vous avez besoin. On peut toujours en ajouter plus tard.
Le socle indispensable
Livraison : 3-4 semaines
Pour ne plus jamais ressaisir
Livraison : 5-6 semaines
La solution complete
Remarkable offert (valeur 2 000€)
Livraison : 8 semaines
| Prestation | Ce que ca change pour vous | Prix HT |
|---|---|---|
| Nouveau dossier automatique | L'assistant lit l'ordonnance, cree le dossier OneDrive, la fiche dans votre base et la ligne de suivi. Vous ne saisissez plus qu'une fois. | 3 500€ |
| Assistant du lundi matin | Chaque semaine, votre briefing : relances a faire, reunions a confirmer, retards a signaler. Les mails sont ecrits, vous n'avez qu'a cliquer. | 3 500€ |
| Facturation en 1 clic | Vos heures Harvest, le bon tarif, la provision deduite, la facture generee et la compta a jour. Sans rien ressaisir. | 3 500€ |
| Documents en 1 clic | Convocations, conventions, emargements, courriers au tribunal. Tout est pre-rempli avec les donnees du dossier. | 3 500€ |
| Tableau de bord centralise | Vue d'ensemble de tous vos dossiers, echeances et chiffres-cles en un coup d'oeil. Fini de fouiller dans 6 outils. | 1 500€ |
| Migration FileMaker → Airtable + formation | On recupere toutes vos fiches, on les met dans Airtable, on vous forme en 2h. Vous ne perdez rien. | 2 000€ |
| Notes Remarkable & syntheses | Import, transcription, synthese et suggestions pour la prochaine seance. Comme le rapport d'Afrique, mais automatique. | Offert* |
| Total pack Premium | 17 500€ HT | |
* Offert avec le pack Premium (valeur 2 000€). Valeur totale du pack : 19 500€.
10h
gagnees par semaine
sur l'administratif
3 mois
pour rentabiliser
l'investissement
0
relances oubliees
a partir du jour 1
30%
Au demarrage
Signature du devis
40%
A mi-parcours
Premiers resultats livres
30%
A la livraison
Formation terminee, tout fonctionne
Offre valable 30 jours • TVA : 20%
Outlook reste votre boite mail. OneDrive reste votre stockage. Harvest reste votre suivi de temps. On ajoute une couche intelligente par-dessus, on ne remplace pas ce qui fonctionne. Le seul changement : FileMaker (qui est deja casse) est remplace par Airtable.
L'assistant prepare, vous validez. Aucun mail n'est envoye sans votre accord. Aucune facture n'est generee sans votre validation. On commence en mode semi-automatique, et on automatise davantage quand vous etes en confiance.
Dossiers de mediation = confidentialite absolue. Tout reste dans votre environnement. Airtable est heberge en Europe, conforme au RGPD. Aucune donnee de mediation n'est utilisee a d'autres fins.
Si la solution vous convient, on peut la proposer a d'autres mediateurs ensemble. Claude Amar, mediateur n°1 en France, comme ambassadeur. Diagonall comme moteur technique. Un modele qu'on a deja mis en place avec un cabinet comptable.
Chaque semaine qui passe sans automatisation, c'est du temps et de l'argent perdus. On est prets a demarrer.
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